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Word (.docx) 模版

在 Word 文档中，将需要自动填充的内容替换为占位符。占位符格式为 {字段名}，用大括号包裹。

例如，将合同中的公司名称 "ABC Limited" 替换为 {Entity Name}，系统会在填充时自动替换。

常用占位符一览

占位符	含义	示例值
{Entity Name}	实体/公司名称	ABC Limited
{Entity Location}	注册地	Hong Kong
{Incorporation Date}	成立日期	2020-01-15
{Address L1}	地址第一行	Room 1001, Tower 1
{Address L2}	地址第二行	Lippo Centre, Admiralty
{Director Name}	董事姓名	Zhang San
{TIN}	税务编号	12-3456789

PDF 模版

PDF 模版需要是带表单字段的 PDF（即可填写的 PDF 表格）。上传后需要在「模板管理」中配置字段映射，将 PDF 表单字段关联到对应的占位符。

注意事项

• 占位符区分大小写：{Entity Name} 和 {entity name} 是不同的字段
• 占位符不要跨行或被拆分到不同的文本框中
• 建议在 Word 中一次性输入完整的占位符，避免手动修改单个字符
• 文本框（Text Box）中的占位符也可以正常识别和替换

业务线用于将模版分组管理。每条业务线是一个独立的模版集合。

1. 创建业务线 — 点击业务线下拉框旁边的「+ 新建」按钮
2. 上传模版 — 切换到「模板管理」tab，在当前业务线下上传 .docx 或 .pdf 文件
3. 切换业务线 — 通过顶部下拉框切换，表单字段会自动更新为对应业务线的模版所需字段
4. 重命名/删除 — 使用下拉框旁的按钮。删除会同时删除该业务线下所有模版

填写表单

1. 选择业务线
2. 在「填写信息」tab 中勾选需要填充的模版（默认全选）
3. 填写各字段信息
4. 点击底部「填充 N 个模板」按钮，生成并下载 ZIP 包

单独填充

在「模板管理」tab 中，每个模版卡片上有「单独填充」按钮，可以只生成单个文档。

数据管理

• 自动保存 — 每次输入都会自动保存到浏览器，刷新页面不会丢失
• ↓ 保存 — 导出当前表单数据为 JSON 文件
• ↑ 加载 — 从 JSON 文件导入数据
• 📋 记录 — 保存和管理多条填写记录，方便复用

填写记录功能让你可以保存多个客户/项目的表单数据，随时切换复用。

1. 点击右上角「📋 记录」按钮打开记录面板
2. 点击「保存当前表单为记录」，输入名称（建议用客户名）
3. 之后可以随时点击记录名称加载数据
4. 也可以下载记录为 JSON 文件，或删除不需要的记录

PDF 模版的填充需要额外配置「字段映射」，告诉系统 PDF 中的哪个表单字段对应哪个占位符。

1. 在「模板管理」中找到 PDF 模版卡片，点击「字段映射」
2. 在弹出的映射编辑器中，每行显示一个 PDF 表单字段
3. 点击「预览字段位置」可以查看标注了字段位置的 PDF 预览图
4. 在右侧下拉框中选择对应的占位符
5. 点击「保存映射」完成配置